Add Ons
Darf es noch etwas mehr sein?
Auftragsverwaltung
Hinterlegen Sie Aufträgen Checklisten, weisen sie diese ihren Beschäftigten zu und überwachen Sie die Abarbeitung.
Objektverwaltung
Verwalten Sie Geräte, Equipments, und Immobilien. Verknüpfen Sie Checklisten mit Objekten.
Offene Punkte Liste
Kennzeichnen Sie Bausteine beim Ausfüllen einer Checkliste zur Nachverfolgung und überwachen Sie die Abarbeitung.
API-Schnittstelle
Verknüpfen Sie Check it mit ihren Bestandssystemen und nutzen Sie die erfassten Daten weiter.
Kunden-Ausgabe
Erfassen Sie Daten vor Ort in der Check it App und geben Sie diese im Anschluss als pdf in ihren Bestands Protokollen aus.
On-Premise
Ihre Daten auf Ihrem Server.
Risk (demnächst)
Erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen mit Check it und überwachen Sie die Maßnahmen Umsetzung.
Vorlagenpakete (demnächst)
Hunderte von Checklistenvorlagen für die unterschiedlichsten Branchen.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Auftragsverwaltung
Über Check it kann man jedem Nutzer Checklisten zur Verfügung stellen, die dieser jederzeit aufrufen kann. Es gibt allerdings auch Tätigkeiten, die geplant und zugewiesen werden müssen. Gleichzeitig möchte der Auftraggber eine Rückmeldung erhalten, ob die Tätigkeit durchgeführt wurde und die Übersicht behalten, was erledigt und was noch offen ist.
Das Add-On „Auftragsverwaltung“ ermöglich die Auftragszuweisung an Mitarbeiter und die Einsicht über den Bearbeitungsstatus. Somit könnten Sie Ihr Team optimal organisieren und ggf. Auftragszuweisungen anpassen. Zudem ist es möglich regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten anzulegen, um ständig anfallende Aufgaben zu automatisieren.
Nutzen Sie bereits ein anderes System für die Auftragsverwaltung und möchten dies mit „Check-it“ verbinden? Auch dies ist möglich.
Objektverwaltung
Insbesondere in großen Unternehmen gibt es viele Arbeitsmittel, Geräte und Immobilien, die regelmäßig überprüft werden müssen. Mit der Objektverwaltung können Sie diese einfach in Check-it anlegen und den einzelnen Geräten Checklisten, wie beispielsweise Prüfungen, zuweisen.
Auf diese Weise wissen Ihre Mitarbeiter genau, welche Checklisten für welche Aufgaben verwendet werden sollen, und Sie können die Prüfungen im Nachhinein einfacher auswerten.
Offene Punkte Liste
Markieren Sie schon beim Ausfüllen einer Checkliste bestimmte Fragen für die Nachverfolgung. Diese werden dann nach Abschluss der Checkliste in einer offenen Punkteliste zur Nachverfolgung hinterlegt. Auch in abgeschlossenen Checklisten festgestellte Punkte können nachträglich markiert und zur Nachverfolgung gekennzeichnet werden. Die offene Punkte Liste ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle Übersicht alle noch erforderlichen Aufgaben und Maßnahmen sowie eine strukturierte Abarbeitung.
API-Schnittstelle
Sie nutzen bereits ein IMS- oder ein ERP-System und möchten eine zusätzliche Insellösung vermeiden? Über unsere API können Sie Ihr Bestandssystem mit „Check it“ verbinden und Daten zwischen den Systemen austauschen. Beispielsweise können Aufträge in Ihrem vorhandenen System generiert und in „Check-it“ importiert
werden. Der Mitarbeiter erhält seinen Auftrag über „Check-it“ auf seinem mobilen Endgerät und dokumentiert die
Abarbeitung über die ihm zugewiesene Checkliste. Am Ende der Tätigkeit wird der Auftrag abgeschlossen, als PDF dokumentiert und die Daten, wie auch das PDF, an das Bestandssystem übertragen.
Ein weiterer Anwendungsfall ist die Anbindung an Ihr Active-Directory-System, mit dem Sie Nutzerdaten über mehrere Systeme hinweg spiegeln können.
Kundenausgabe
In manchen Fällen muss nicht nur die Checkliste, sondern auch die Ausgabe angepasst werden. Dies kann der Fall sein, wenn Bestehende Checklisten eins zu ein übernommen werden sollen, oder das corporate Design eines Unternehmens oder einer Institution ein bestimmtes Erscheinungsbild fordert. Mit dem Add-On „Kunden-Ausgabe“ können Ihre Dokumente als .doc Datei mit Textmarken in Check-it hinterlegt werden und über die Check-it App ausgefüllt werden. Auf diese Weise erfüllen Sie nicht nur die Konzernvorgaben, sondern setzen diese modern und digital um.
On-Premise
„Check it“ wird als Software as a Service (SaaS) angeboten. Die Datensicherheit ist uns sehr wichtig. Daher
werden die über „Check-it“ erfassten Daten auf in Deutschland befindlichen Cloud Server sicher abgelegt und die
Anforderungen der DSGVO erfüllt.
Das On-Premise Lizenzmodell bietet Unternehmen die Möglichkeit Software auf der eigenen Serverumgebung zu
installieren. Damit haben Unternehmen die volle Kontrolle über die eigenen Daten und zudem die Option
individuelle Zugriffsrechte zu verteilen.
Die Check it Applikation wird direkt auf einem vom Kunden bereitgestellten Server installiert. Die mit der Check it
App erfassten Daten werden auf dem mobilen erfasst und mit dem Kundenserver synchronisiert.
Risk (demnächst)
Mit Check it Risk geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand mit dem es möglich ist, einfach, schnell, effizient und sicher Gefährdungsbeurteilungen umzusetzen. Diese Check it Erweiterung ermöglicht es dem Anwender eine digitale Aufbereitung der Umsetzung seiner Gefährdungsbeurteilungen. Sie sind einfach zu erstellen und können gebündelt an einem Ort dokumentiert werden. Mithilfe von Mustervorlagen und einem intelligenten Schritt-für-Schritt-System wird die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung zum Kinderspiel. Durch die Anbindung an unsere offene Punkte Liste Können festgelegte Maßnahmen einfach zugewiesen und deren Umsetzung überwacht werden.
Vorlagenpakete (demnächst)
Unsere Check-it Vorlagenpakete bieten Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, sofort einsatzbereite Checklisten für Ihre spezifischen Anforderungen zu nutzen. Ob für das Projektmanagement, die Qualitätssicherung oder den alltäglichen Betriebsablauf – wir haben die passenden Vorlagen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Arbeitsprozesse zu optimieren. Folgende Pakete stehen in Kürze zur Verfügung:
- Arbeitsschutz
- Rechtssichere Organisation Elektrotechnik
- Facility Management
- Elektrotechnik und Prüfung
- Folgende Pakete sind in Planung:
- Service und Vertrieb
- PV-Anlagen und Elektromobilität