Funktionen
Für jede Aufgabe das passende Werkzeug
Unsere Standard Bausteine
Der modulare Aufbau unserer Checklisten erlaubt es Ihnen, aus einer Vielzahl von Bausteinen, Ihre individuelle Checkliste zu erstellen.
Foto
Der Nutzer wird aufgefordert, ein Foto einzufügen. Der Baustein erlaubt die Aktivierung der Kamera oder das Öffnen der Galerie.
Anwendungsfall: “Machen Sie ein Foto der Anlage”
Unterschrift
Der Nutzer wird aufgefordert, zu unterschreiben. Die Unterschrift wird dabei digital signiert.
Anwendungsfall: “Unterschrift Anlagenverantwortllicher”
Datum / Uhrzeit
Bausteine zur Eingabe von Uhrzeit und / oder Datum.
Anwendungsfall: “Geben Sie den Zeitpunkt der Prüfung an.”
Skizzieren
Freihandzeichnung, wobei Strichstärke und Stiftfarbe frei wählbar sind.
Anwendungsfall: “Skizzieren Sie den Grundriss”
Mehrfache Auswahl
Geben Sie dem Nutzer mehrere Optionen, von denen er mehrere auswählen kann.
Anwendungsfall: welche PSA kommt zum Einsatz? “Sicherheitsschuhe, Schutzbrille, Schutzhandschuhe”
Messwert
Aufnahme von Messdaten. Die Messeinheit und Anzahl der Messungen wird vom Ersteller festgelegt.
Anwendungsfall: “Messen Sie die Spannung. Messung 1: V”
Standortdaten
Die Standortdaten des Endgerätes werden automatisch in die Checkliste eingefügt.Anwendungsfall „Um welchen Standort handelt es sich?“
Einfache Auswahl
Geben sie dem Nutzer mehrere Optionen zur Auswahl, von denen er eine Auswählen kann.
Anwendungsfall: “Prüfung bestanden?”
Textfeld
Fordert den Nutzer auf, eine Texteingabe durchzuführen.
Anwendungsfall: “Um welche Anlage handelt es sich?”
Abschnitt
Dieser Check-it Baustein strukturiert die Checkliste in einzelne Abschnitte. Die folgenden Bausteine können erst genutzt werden, wenn ein Abschnitt angelegt wurde.
Hinweis
In der Checkliste werden Zusatzinformationen oder Warnhinweise ausgegeben.
Anwendungsfall: “Achtung: 5 Sicherheitsregeln!”
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Unsere Spezial Bausteine
Sie haben bereits Bestandsdaten und setzen System zur Objektverwaltung ein, dann nutzen Sie diese Informationen und verknüpfen sie mit Check it.
Objektbaustein
Legen Sie Objekte (Elektroverteilungen, Gebäude, Gegenstände, Baustellen, etc.) in Check-it und pflegen Sie so ihre Objekt Datenbank.
Logik-Baustein und Unterchecklisten
Jeder Auswahlfrage kann eine Logik hinzugefügt werden. So lassen sich interaktive Checklisten erstellen.
Datenbankbaustein
Legen Sie Online eine Nachschlagetabelle an, und lesen Sie diese in der App jederzeit aus.
Anwendungsfall: “Stammdaten Betriebsmittel”
Freigabebaustein
Zusatzfunktionen
Durch diesen Baustein wird eine Freigabe bei einem anderen Nutzer angefragt. Er bekommt eine Benachrichtigung auf der App und kann die Checkliste freigeben.
Anwendungsfall: “Durchführungerlaubnis wird erteilt”
Risiko-Bewertung
Der Nutzer kann eine Risikobewertung über diesen Baustein durchführen.
Anwendungsfall: “Bewerten Sie das verbleibende Restrisiko”
Unsere Sonderfunktionen
Check it ist genauso flexibel wie ihre Aufgaben vielfältig. Unsere Funktionen helfen Ihnen keine Informationen auszulassen und noch beim Ausfüllen Ergänzungen vorzunehmen.
Abschnitte duplizieren
Abschnitte Können nur einem Klick dupliziert werden.
Anwendungsfall: Mängel Protokoll
QR-Code
Der QR-Code-Reader ermöglicht es dem User einen beliebigen Text als QR-Code, Bar-Code oder DMC-Code einzulesen
Pflichtfelder
Fragen können grundsätzlich als Pflichtfeld definiert werden. Eine Checkliste kann nur abgeschlossen werden, wenn alle Pflichtfelder ordnungsgemäß ausgefüllt wurden.
Multimedia-Dateien
Hinterlegen Sie zu einzelnen Fragen Links die dem User beim Ausfüllen Zugriff auf weiterführend Information ermöglichen
Zusatzinfo
Hinterlegen Sie zu einzelnen Fragen Zusatzinformationen.
Anwendungsfall: “Rechtsgrundlage”
Bausteine hinzufügen
Sollte eine Wichtige Abfrage in einer Checkliste fehlen, können Sie aus verschiedenen Standardbausteinen auswählen und diese hinzufügen? Anwendungsfall: „Unterschriften“ aufgrund von zusätzlichen Teilnehmern
Fotobaustein
In Check-it können Sie Bilder nicht nur an jeder beliebigen Stelle der Checkliste hinzufügen, sondern diese auch bearbeiten. Dadurch können beispielsweise festgestellte Mängel direkt im Bild kommentiert sowie hervorgehoben werden.
Objektbaustein
Mit dem Objektbaustein lassen sich Anlagen, Gebäude oder anderes Inventar anlegen, verwalten und mit Informationen anreichern. Die Objekte können hierarchisch aufgebaut werden (Beispiel: Stadt – Gebäude – Etage). Jedem Objekt lassen sich Checklisten zuweisen, um objektbezogene Tätigkeiten durchzuführen.
Auf diese Weise können Check-it User über eine Baumstruktur das Objekt auswählen und eine passende Checkliste öffnen. Wichtige Objekteigenschaften, die in der Objektdatenbank hinterlegt sind, werden direkt in der Checkliste abgebildet.
Logik-Baustein und Unterchecklisten
Durch Unterchecklisten können Checklisten dynamisch erweitert werden. Nutzen Sie dieses Tool beispielsweise, um Mängel festzuhalten oder um eine logische Verknüpfung zu erstellen.
Wenn Unterchecklisten für logische Verknüpfungen genutzt werden, dann greift ein Baustein auf diese zu. So kann beispielsweise für eine Ja-Nein-Frage eine Untercheckliste hinterlegt werden, die je nach Antwort aufgerufen wird.
Unterchecklisten können nicht nur mit einer Frage verknüpft werden, sondern an jeder beliebigen Stelle einer Checkliste eingefügt werden. So kann beispielsweise eine Untercheckliste Mangelbeschreibung, an beliebiger Stelle einer Checkliste eingefügt werden.
Datenbankbaustein
Der Datenbankbaustein ermöglicht das Hinterlegen von Daten in einer Checkliste, die selbst ohne Netzverbindung beim Ausfüllen einer Checkliste zur Verfügung stehen.
Anwendungsfälle sind das Hinterlegen von Kundendaten, Artikelstammdaten, spezifische Wartungsinformationen von Betriebsmitteln oder Informationen über den Fuhrpark.
Beim Ausfüllen der Checkliste wird die Referenz-Nummer eingegeben oder eingescannt (1D Strichcodes oder 2D Codes). Die definierten Werte der hinterlegten Referenz- bzw. Nachschlagetabelle werden in die Checkliste eingefügt und angezeigt.
Freigabebaustein
Durch diesen Baustein wird eine Freigabe bei einem anderen Check it Nutzer angefragt. Dieser bekommt eine Benachrichtigung und kann die Checkliste freigeben.
Durch die Erstellung eines Freigabe-Abschnittes, kann der Nutzer eine Freigabe für die Checkliste anfordern. Dadurch kann Sie nur abgeschlossen werden, wenn Sie von einem anderen User bestätigt oder freigegeben wird.
Abschnitte duplizieren
Beim Ausfüllen einer Checkliste können alle vorhandenen Abschnitte dupliziert werden, um diese erneut auszufüllen. Ein konkreter Anwendungsfall sind Sicherheitsbegehungen. Da vor der Begehung nicht klar ist, wie viele Mängel festgestellt werden, genügt, es nur einen einzigen Abschnitt mit beliebigen Fragen für die Mängelerfassung zu erstellen, und diesen dann im Laufe der Sicherheitsbegehung bei Bedarf zu duplizieren. Dies erleichtert die Erstellung von Checklisten, um ein Vielfaches.
Bausteine hinzufügen
Stellt man beim Ausfüllen einer Checkliste fest, dass wichtigste Informationen aufgrund fehlender Fragen nicht aufgenommen werden können, besteht die Möglichkeit Bausteine am Ende einer Checkliste hinzufügen. Diese Bausteine können, wie alle anderen bereits bereits im Vorfeld definierten Fragen, bearbeitet und ausgefüllt werden.
Stellt man beispielsweise am Ende eine Anlagenbegehung fest, dass mehr Teilnehmer anwesend waren als Unterschriftenfelder zur Verfügung stehen, kann man diese mit nur einem Klick hinzufügen.
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