Hamburg Port Authority AöR

Uwe Radke,
GVEFK und Betriebsleiter Elektrotechnik

„Mit der Unterstützung seitens ROE konnten wir unsere Elektroorganisation rechtssicher aufbauen.“

Uwe Radke:

Eine Herausforderung ist die Koordination der unterschiedlichen Unternehmensbereiche in der elektrotechnischen Organisation: Vom Klingelknopf bis zur Hafeneisenbahn, sei es Niederspannung, Mittelspannnung, Schiffe, Brücken, Schleusen, Sperrwerke, Signalanlagen, Pontonanlagen oder Landstrom. Erreichen einer einheitlichen Dokumentationsstruktur ist das Ziel, genauso wie die einheitliche Nutzung von Unterlagen, Hilfsmittel und Software, die alle oben genannten Bereiche abdecken.

Uwe Radke:

Kommt es zu einem Ereignisfall, also dass eine Person bei ihrer Arbeit verunfallt, wollen wir die Arbeit der Behörden und Organisationen unterstützen, die Ursache des Ereignisses nachzuvollziehen und nachweisen zu können unserer Verantwortung der Ein- und Unterweisung nachgekommen zu sein.

Uwe Radke:

Für den Aufbau einer elektrotechnischen Organisation haben wir die Hilfe von ROE genutzt. Wir nutzen die Gefährdungsbeurteilungen, die Arbeitsanweisungen, die Unterweisungsvorlagen, die Bestellungen, die vielen Protokolle, das ist ein Riesenvorteil.

ROE Check it haben wir 2024 eingeführt, womit wir digital, flexibel und einfach dokumentieren. Bei der Einführung hat ROE unsere Mitarbeiter geschult, um die Akzeptanz für die Nutzung zu erhöhen.

Vom Kunden verwendete
ROE Expert Module

Uwe Radke:

Wir haben die Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsanweisungen und Unterweisungen von ROE Expert genutzt und auf die verschiedenen Bereiche angepasst. Personen wurden benannt, sie wurden unterwiesen, welche Tätigkeiten sie wie durchführen dürfen und haben all dies schriftlich dokumentiert.

Checklisten wurden über ROE Check it gemeinsam mit ROE angepasst und teilweise neu generiert und können von Vorgesetzten und Mitarbeitern genutzt werden. Einige softwareseitigen Anpassungswünsche, wie beispielsweise die Zuweisung von Aufträgen an eine Gruppe statt an Einzelpersonen, wurden durch ROE kurzfristig umgesetzt.

Vom Kunden verwendete
ROE Check It Funktionen

Uwe Radke:

Wir haben nun eine verbesserte und klarere Prozessdefinition. Mitarbeiter führen die Arbeit einfacher, sicherer und prozesskonform durch. Die Abarbeitung ist deutlich schneller.

Ebenfalls ist die Dokumentation vereinfacht, sie wird von den Mitarbeitern gut angenommen und durchgehend genutzt.

Wir hatten jüngst ein Ereignisfall. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir nachweisen, dass die verunfallte Person die notwendige Ausbildung hatte, zur EKF bestellt war und die Tätigkeit ausführen durfte. Wir konnten die Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsanweisung vorzeigen und haben dann festgestellt, dass der Kollege, dem zum Glück nichts passiert ist, die dritte Sicherheitsregel missachtet hatte. Die Berufsgenossenschaft war zufrieden, dass wir alle Unterlagen
umgehend zur Hand hatten.

Vom Kunden verwendete
ROE Instructor Web Inhalte

Uwe Radke:

Mitarbeiter dokumentieren aktiver, Protokolle können schnell angepasst werden, die Dokumentation der Unterweisungen ist vereinfacht und wir haben eine fachbereichsübergreifende Nutzung erwirkt.