Abnahmeprotokoll für Elektroinstallation
Ein Abnahmeprotokoll bei Elektroinstallationen ist weit mehr als eine Formalität. Es dokumentiert, dass der Auftraggeber die Leistung als mängelfrei und betriebsbereit akzeptiert hat. Damit entstehen rechtliche Folgen wie:
- Fälligkeit der Vergütung
- Gefahrenübergang auf den Auftraggeber
- Beginn der Verjährungsfrist für Mängelansprüche
- Beweislastumkehr bei späteren Schäden
Gerade diese Beweislastumkehr macht das Abnahmeprotokoll für Elektroinstallationen zur Pflicht – denn der Betreiber bestätigt damit, dass er die Anlage als funktionstauglich und sicher betrachtet.
Abnahmeprotokoll Elektroinstallation: Was muss enthalten sein?
Ein vollständiges Abnahmeprotokoll sollte mindestens folgende Punkte enthalten:
- Prüfergebnisse und Dokumentation aller erforderlichen Prüfungen und Nachweis der Funktionstüchtigkeit
- Übergabe der vollständigen Anlagendokumentation
- Vermerk über Mängel oder offene Punkte
- Übergabe der erforderlichen Pläne, Schaltbilder und Prüfprotokolle
- Unterschrift von Auftraggeber und Auftragnehmer
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Dokumentation und Prüfungspflichten nach DIN VDE und VOB
Gemäß DIN VDE 0105-100 ist der Betreiber verpflichtet, eine aktuelle Anlagendokumentation vorzuhalten. Diese ist Grundlage für:
- Wiederholungsprüfungen
- Fehlersuche und Instandhaltung
- Sicherer Betrieb der Anlage
Auch die VOB Teil C DIN 18382 (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen ) verpflichtet den Auftragnehmer, sämtliche relevante Dokumente spätestens bei der Abnahme zu übergeben:
„Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber alle für den sicheren und effizienten Betrieb der Anlage erforderlichen Bedienungs- und Wartungsanleitungen sowie notwendige Dokumentationen zu übergeben.“
(VOB 18382 Abschnitt 3.4.1 und 3.4.2)
Auch der Anlagenverantwortliche spielt im Rahmen der Abnahme und Freigabe eine entscheidende Rolle. Welche Aufgaben ihm dabei zukommen und was bei der Freigabe zu beachten ist, erfahren Sie in unserem Beitrag.
Unsere Produkte
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Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
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Warum Sie auf ein schriftliches Abnahmeprotokoll nicht verzichten sollten
Ein Abnahmeprotokoll schützt beide Seiten:
- Den Auftragnehmer, da das Abnahmeprotokoll die Leistung dokumentiert und spätere Reklamationen vermeidet.
- Den Auftraggeber, weil das Abnahmeprotokoll den Erhalt der vollständigen Dokumentation und die Erfüllung der Prüfpflichten belegt.
Fehlende Protokolle könnten im Schadensfall als Verstoß gegen die Prüf- und Sorgfaltspflichten zur Last gelegt werden.
Check-it: Ihre Lösung für die digitale Abnahme & Mängelüberwachung
Mit Check-it erstellen und verwalten Sie Ihr Abnahmeprotokoll für die Elektroinstallation einfach digital:
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✔️ Mobile Dokumentation mit Fotos und digitalen Unterschriften
✔️ Revisionssichere Archivierung der Protokolle
✔️ Effiziente Mängelverfolgung und Nachkontrolle
Ein professionell erstelltes Abnahmeprotokoll bei Elektroinstallationen ist rechtlich verpflichtend und schützt Auftraggeber und Auftragnehmer vor späteren Streitigkeiten.
Mit digitalen Lösungen wie Check-it dokumentieren Sie Ihre Prüfungen und Übergaben lückenlos und gesetzeskonform.
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