Beauftragung der Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK)
Bedeutung der schriftlichen Beauftragung durch den Unternehmer
Der Unternehmer trägt gemäß § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und § 3 DGUV Vorschrift 3 die Verantwortung für die Sicherheit elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Da Führungs- oder Leitungspositionen in einem Unternehmen häufig keine Elektrofachkräfte sind, muss der Unternehmer diese Verantwortung auf eine fachlich geeignete Person übertragen werden – idealerweise mittels schriftlicher Beauftragung der Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK)
Rechtliche Grundlagen der Delegation
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Arbeitsschutzgesetz § 13 Abs. 2 (ArbSchG) schreibt vor, dass Unternehmer „zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich beauftragen“ können, um Aufgaben aus ihrer Verantwortung zuübernehmen.
- Auch die DGUV Vorschrift 1 § 13 verlangt die Schriftform bei der Delegation – inklusive Beschreibung von Verantwortungsbereich und Kompetenzen sowie Unterschrift durch den Beauftragten.
- Die DIN VDE 1000-10 definiert die VEFK als Person mit Fachverantwortung in elektrotechnischen Fragen. Eine schriftliche Bestellung ist dann notwendig, wenn die Verantwortlichkeit nicht automatisch aus der Funktion resultiert – etwa wenn die Leitung kein Elektrofachkraft ist.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Welche Qualifikationen und Voraussetzungen muss eine verantwortliche Elektrofachkraft haben?
Die Anforderungen an im Elektrobereich tätige Personen ist in der DIN VDE 1000-10 geregelt. Eine verantwortliche Elektrofachkraft muss umfassende fachliche Qualifikationen im Bereich der Elektrotechnik besitzen. Dies schließt eine entsprechende Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und in der Regel ein Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Ingenieur ein. Zusätzlich sind Weiterbildungen im Bereich der Arbeitssicherheit und der technischen Normen erforderlich, um sicherzustellen, dass die VEFK über die nötige Expertise verfügt, um alle relevanten Anforderungen der DIN VDE 1000-10 einhalten zu können. Die Person muss nachweisen, dass sie Kenntnisse in den Bereichen Schutzmaßnahmen, Fehleranalysen und der Planung von elektrischen Anlagen hat. Zudem ist eine regelmäßige Weiterbildung notwendig, um den aktuellen Stand der Technik und der gesetzlichen Anforderungen zu kennen.
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Was darf und welche Aufgaben hat eine
verantwortliche Elektrofachkraft?
Die Aufgaben einer verantwortlichen Elektrofachkraft umfassen die Überwachung und Steuerung aller elektrotechnischen Arbeiten im Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass alle elektrischen Anlagen sicher betrieben und gewartet werden. Dazu gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Normen, die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie die Unterweisung und Beaufsichtigung anderer Mitarbeiter. Eine VEFK darf darüber hinaus elektrische Arbeiten freigeben und überwachen, ist aber auch für die Sicherstellung von Schutzmaßnahmen und der richtigen Auswahl von Schutzausrüstung verantwortlich.
Wie wird man verantwortliche Elektrofachkraft?
Um verantwortliche Elektrofachkraft zu werden, muss man eine anerkannte elektrotechnische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium absolviert haben. Zudem sind mehrjährige Berufserfahrung und spezielle Weiterbildungen im Bereich der Arbeitssicherheit und der Normen erforderlich. Die Bestellung zur VEFK erfolgt durch den Arbeitgeber, der sicherstellen muss, dass die bestellte Person die erforderlichen Qualifikationen besitzt.
Inhalte einer wirksamen schriftlichen Bestellung
Bei der schriftlichen Bestellung der VEFK sollten klar definiert sein:
- Aufgabenbereich: Zum Beispiel Betriebsteile, Prüfungen, Unterweisung von Mitarbeitern.
- Kompetenzen und Befugnisse: Freigaben, Kontrolle elektrotechnischer Arbeiten, Maßnahmenverantwortung.
- Abgrenzung und Verantwortlichkeit: Zuständigkeiten gegenüber anderen Führungskräften und Klarstellung ihrer weisungsfreien Stellung.
Fazit
Die schriftliche Bestellung der Verantwortlichen Elektrofachkraft ist weit mehr als eine formal-juristische Empfehlung. Sie ist eine rechtlich verankerte Pflicht, die Arbeitgeber im Rahmen von ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 zwingend erfüllen müssen. Eine klare, dokumentierte Delegation schützt vor Haftung und gewährleistet, dass elektrotechnische Verantwortung fachkundig geregelt ist – ob direkt im Unternehmen oder über externe Fachkräfte.
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