Befähigte Person: TRBS 1203 verstehen
Was ist eine “befähigte Person” laut TRBS 1203?
Eine befähigte Person ist nach TRBS 1203 jemand, der Arbeitsmittel oder Anlagen sicher beurteilen und prüfen kann. Dafür braucht sie:
- eine fachlich passende Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- eine zeitnahe berufliche Tätigkeit im jeweiligen Fachbereich
Beispiele für Prüftätigkeiten: elektrische Anlagen, Maschinen oder Druckbehälter. Besonders im Bereich Arbeitssicherheit im Betrieb ist die Rolle der befähigten Person essenziell.
Voraussetzungen: So wird man zur “befähigten Person”
Folgende Kriterien sind laut TRBS 1203 erforderlich:
- Fachliche Ausbildung (z. B. als Elektrofachkraft, Techniker, Meister)
- Berufserfahrung im jeweiligen Prüfbereich
- Regelmäßige Fortbildung, um Fachkunde aktuell zu halten
Zusätzlich muss die Bestellung durch den Arbeitgeber erfolgen und dokumentiert sein. Die Check-it App erleichtert das digitale Nachweisen von Schulungen und Bestellurkunden.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Wann braucht man eine “befähigte Person”?
Eine “befähigte Person” wird immer dann benötigt, wenn Arbeitsmittel auf Sicherheit geprüft werden müssen – etwa nach:
- Instandsetzungen
- Änderungen
- Prüfungen vor Inbetriebnahme
- Wiederkehrende Prüfungen
Beispiele:
- Befähigte Person für Druckbehälter (Prüfungen nach BetrSichV)
- Elektrofachkraft für die Prüfung ortsveränderlicher Geräte
- Prüfungen an Explosionsgeschützt Geräten
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Aufgaben und Verantwortung
Eine befähigte Person muss :
- Prüfungen an Arbeitsmitteln durchführen
- Sicherheitsmängel erkennen und bewerten
- Dokumentationen erstellen
- Prüfprotokolle unterschreiben
Sie handelt dabei eigenverantwortlich und trägt ein hohes Maß an Verantwortung für die Sicherheit im Unternehmen.
Wer bestellt die befähigte Person – und wie lange?
Die Bestellung erfolgt durch den Arbeitgeber schriftlich. Sie gilt, solange:
- die fachlichen Anforderungen erfüllt sind
- regelmäßige Prüfungen und Fortbildungen stattfinden
Im Elektrobereich fordert z. B. die VDI 4068 Blatt 4, alle drei Jahre am Erfahrungsaustausch teilzunehmen.
Ist eine Elektrofachkraft eine befähigte Person?
Eine Elektrofachkraft kann eine befähigte Person sein, sofern sie
- über die nötige Fachkenntnis und Berufserfahrung verfügt,
- die relevanten Normen und Sicherheitsvorgaben kennt,
- regelmäßig fortgebildet wird,
- die Prüfung sachgerecht und sicher durchführen kann,
- Vom Arbeitgeber beauftragt wurde.
Muss bei elektrotechnischen Prüfungen die befähigte Person Elektrofachkraft sein?
Dazu sagt die TRBS 1203 folgendes:
„Die zur Prüfung befähigte Person für die Prüfung der Maßnahmen zum Schutz vor elektrischen Gefährdungen muss eine elektrotechnische Berufsausbildung abgeschlossen haben oder über eine andere, für die vorgesehenen Prüfaufgaben ausreichende elektrotechnische Qualifikation verfügen.“
Das bedeutet:
- Eine Elektrofachkraft erfüllt diese Voraussetzung in der Regel.
- Alternativ kann auch jemand mit einem abgeschlossenen Studium der Elektrotechnik oder einer vergleichbaren elektrotechnischen Qualifikation befähigt sein – aber nur, wenn die Kenntnisse nachweislich ausreichend sind.
- Ohne elektrotechnische Qualifikation darf keine Prüfung elektrischer Arbeitsmittel durchgeführt werden.
Digitale Unterstützung mit der Check-it App
Eine befähigte Person ist unverzichtbar für die Arbeitssicherheit im Betrieb. Sie trägt aktiv zur Risikominimierung und rechtskonformen Prüfung von Arbeitsmitteln bei. Mit einer klaren Bestellpraxis und digitalen Tools wie Check-it bleibt alles revisionssicher dokumentiert.
Die Check-it App unterstützt bei:
- Verwaltung von Schulungen und Bestellurkunden
- Digitaler Erfassung von Prüfprotokollen
- Nachvollziehbarer Archivierung für Audits
- Erinnerungsfunktionen für Weiterbildungen
Kunden, die diese Checkliste nutzen
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