Begehungsprotokoll: Vorlage und Planung
Die regelmäßige Begehung von Liegenschaften ist ein zentraler Bestandteil, um Sicherheit, Werterhalt und die effiziente Nutzung von Gebäuden und Außenanlagen sicherzustellen. Mit einer strukturierten Planung und einem klaren Begehungsprotokoll lassen sich Risiken frühzeitig erkennen, übersichtlich dokumentieren und geeignete Maßnahmen einleiten.
Was umfasst eine Begehung?
Eine Begehung dient dazu, den Zustand von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenbereichen zu prüfen. Dabei stehen folgende Aspekte im Fokus:
- Sicherheitsstandards: Einhaltung von Brandschutz- und Arbeitsschutzvorgaben
- Instandhaltung: Erkennen von Reparatur- und Wartungsbedarf
- Brandschutzmaßnahmen: Kontrolle von Fluchtwegen, Feuerlöschern und Alarmsystemen
- Umweltaspekte: Überprüfung von Energieeffizienz, Entsorgung und Nachhaltigkeit
Eine strukturierte Checkliste zur Begehung sorgt dafür, dass alle relevanten Punkte berücksichtigt werden.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Warum ein Begehungsprotokoll unverzichtbar ist
Ein Begehungsprotokoll ist die schriftliche Dokumentation aller festgestellten Ergebnisse und Maßnahmen. Es dient:
- als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherungen,
- zur Planung notwendiger Maßnahmen und Fristen,
- zur Rechtssicherheit im Schadensfall,
- und als Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung.
Mit einer digitalen Begehungsprotokoll-Vorlage sparen Unternehmen Zeit, erhöhen damit die Effizienz und stellen gleichzeitig sicher, dass keine wichtigen Prüfpunkte übersehen werden.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
ROE Check it
Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
ROE Instructor web
Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Digitale Dokumentation mit der Check-it App
Die Check-it App erleichtert die Durchführung und Dokumentation von Begehungen erheblich. Funktionen wie:
- Begehungsprotokoll-Vorlagen, die individuell anpassbar sind
- Fotoaufnahmen und Anmerkungen zur direkten Beweissicherung
- Digitale Unterschriften für Rechtssicherheit
- Einfache Archivierung und Nachverfolgbarkeit
machen die App zum idealen Tool, um Ihre Begehungen mobil und effizient zu dokumentieren.
Fazit: Mit Vorlagen für Begehungsprotokolle rechtssicher arbeiten
Eine regelmäßige Begehung mit einem klar strukturierten Begehungsprotokoll schützt vor Risiken, erhöht die Sicherheit und sichert den Werterhalt Ihrer Gebäude. Mit der digitalen Begehungsprotokoll-Vorlage von Check-it setzen Sie auf Übersichtlichkeit, Effizienz und Rechtssicherheit.
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