Bewertung der Beschaffung
Bedeutung der Bewertung vor der Beschaffung
Die Bewertung bereits vor der Bestellung spielt für Unternehmen eine zentrale Rolle: Sie stellt sicher, dass nur geeignete und qualitativ hochwertige Produkte beschafft werden. Dabei beeinflusst dieser Prozess nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern auch die rechtliche Compliance. Die Beschaffung umfasst den gesamten Ablauf — von der Auswahl über Bestellung bis hin zur Integration — und ist damit entscheidend für Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Absicherung.
Rechtliche Anforderungen und Normen
Bereits bei der Auswahl von Arbeitsmitteln müssen geltende Normen, Vorschriften und Sicherheitsstandards beachtet werden, um rechtliche Risiken zu minimieren. Dazu zählen etwa die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, DGUV-Regelungen) sowie Qualitätsanforderungen, die sich aus produktspezifischen Normen oder Lieferverträgen ergeben. Auch Aspekte wie Produkthaftung
— etwa nach § 1 Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG) — können relevant werden, wenn mangelhafte Produkte Schäden verursachen.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Strukturierte Bewertung:
Vorgehensweise vor der Bestellung
1. Bedarfsanalyse und Spezifikation
Zunächst muss der tatsächliche Bedarf klar definiert werden — hinsichtlich Umfang, Funktion, Sicherheitsanforderungen und Qualitätsstandards. Dabei lohnt sich eine präzise Leistungsbeschreibung, um Vergleichbarkeit und Klarheit im Auswahlprozess zu gewährleisten. Unternehmen sollten frühzeitig Anforderungen wie Nachhaltigkeit, Sicherheitskennzeichen oder technische Spezifikationen integrieren, um Angebote zielgerichtet zu steuern.
2. Lieferanten- und Produktbewertung
Vor der Bestellung empfiehlt sich eine systematische Bewertung potenzieller Produkte und Lieferanten. Kennzahlen und Kriterien wie Lieferqualität, Termintreue, Preis-Leistungs-Verhältnis oder Innovationsfähigkeit dienen als Grundlage für objektive Entscheidungen — oft im Rahmen eines Lieferantenratings oder mit Hilfe von Checklistenverfahren und Nutzwertanalysen.
3. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Eine strukturierte Dokumentation des gesamten Bewertungsprozesses ist nicht nur hilfreich, sondern rechtlich relevant. Die Check-it App bietet hierfür eine digitale Lösung: Auswahl, Besichtigung, Bewertung und Integration können zeitnah erfasst, geteilt und revisionssicher archiviert werden. Das schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Bedarfsfall.
4. Integration in interne Prozesse
Die Bewertung sollte nicht losgelöst erfolgen, sondern in bestehende Abläufe eingebunden werden. Das beinhaltet etwa die Einbindung von Fachabteilungen (z. B. Arbeitssicherheit, Einkauf, Qualitätssicherung) sowie die Integration von Checklisten in Beschaffungs-Workflows — idealerweise mittels digitaler Tools, die standardisierte Bausteine ermöglichen.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
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Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Digitale Tools für Bewertungsprozesse
Die Nutzung digitaler Tools wie Check it erleichtert den Bewertungsprozess erheblich:
• Standardisierte Bausteine ermöglichen individuelle Anpassung an Unternehmensanforderungen.
• Digitale Checklisten unterstützen bei der Auswahl, Bewertung und Dokumentation, ganz ohne Medienbrüche.
• Revisionssichere Archivierung und Echtzeit-Sharing sorgen für Transparenz und Effizienz im Entscheidungsprozess.
Fazit
Die Bewertung der Beschaffung bereits vor der Bestellung ist eine unternehmenskritische Aufgabe: Sie stellt sicher, dass nur geeignete, sichere und qualitativ hochwertige Produkte angeschafft werden. Durch klare Anforderungen, strukturierte Lieferanten- und Produktbewertung, digitale Dokumentation und prozessnahe Integration lässt sich dieser Vorgang effizient und rechtssicher gestalten. Digitale Lösungen wie die Check-it App bieten hierfür eine praxisnahe Unterstützung und schaffen eine transparente sowie normkonforme Beschaffungskultur.
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