Freigabe erteilen bei Elektroanlagen
Arbeiten an elektrischen Anlagen können mit großen Gefahren verbunden sein. Strom ist unsichtbar, man kann ihn nicht riechen und die Folgen einer versehentlichen Berührung können lebensgefährlich sein. Um Risiken zu vermeiden, müssen elektrotechnische Arbeiten grundsätzlich im spannungsfreien Zustand durchgeführt werden.
Wichtig: Laut BG ETEM waren rund 65 % der Stromunfälle von 2015 bis 2019 auf die Nichteinhaltung der „Fünf Sicherheitsregeln“ zurückzuführen.
Eine Freigabe zu erteilen ist mehr als ein formaler Schritt. Sie stellt sicher, dass die Arbeiten an elektrischen Anlagen nach klar definierten Regeln, mit transparenten Verantwortlichkeiten und unter Einhaltung aller Schutzmaßnahmen durchgeführt werden.
Dabei ist es entscheidend, dass die Formulierungen in der schriftlichen Freigabe eindeutig, verständlich und rechtssicher sind. Nur so wird die Freigabe zu einem wirksamen Werkzeug im Arbeitsschutz.
Warum eine schriftliche Freigabe entscheidend ist
Um Unfälle zu verhindern, fordern die Regelwerke seit Jahren die Anwendung eines Freigabesystems für Arbeiten an elektrischen Anlagen. Hierfür benötigen Sie eine klar strukturierte Freigabeschein-Vorlage, dessen Formulierungen verständlich sind. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten den Freigabeschein nutzen können, weil er sowohl rechtssicher als auch praktisch und einfach anwendbar ist
Die VDE 0105-100 „Betrieb von elektrischen Anlagen“ legt fest:
„Jede elektrische Anlage, an der gearbeitet wird, muss unter der Verantwortung eines Anlagenverantwortlichen stehen. Der Anlagenverantwortliche vergibt für diesen Teil der Anlage die Durchführungserlaubnis an den Arbeitsverantwortlichen. Erforderlichenfalls können durch den Anlagenverantwortlichen einige mit dieser Verantwortung einhergehende Verpflichtungen auf andere Personen übertragen werden.“
(Abs. 4.3.1 – VDE 0105-100)
Gerade bei komplexen Arbeiten oder erhöhtem Gefährdungspotenzial ist eine schriftliche Freigabe unerlässlich – sie dokumentiert nicht nur die Verantwortlichkeiten, sondern auch die vereinbarten Schutzmaßnahmen und Gefährdungsbeurteilungen.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Formulierung und Muster für Ihre Praxis
Auch wenn laut Norm eine mündliche Durchführungserlaubnis zulässig ist, sollte diese nur bei einfachen Arbeiten erfolgen- wirklich empfehlenswert ist dies jedoch aufgrund der Nachweispflicht nicht. Bei komplexen Arbeiten oder Arbeiten mit hohem Gefährdungspotenzial (z. B. an Hochspannungsschaltanlagen oder beim Arbeiten unter Spannung) ist eine schriftliche Freigabe zwingend erforderlich.
„Die Vorbereitung komplexer Arbeiten muss schriftlich erfolgen.“
(Abs. 4.3.1 – VDE 0105-100)
„Zur Vermeidung von Missverständnissen sollten für Arbeiten an Hochspannungsanlagen Einzelheiten über Freischaltungen und Erdungs- und Kurzschließmaßnahmen schriftlich festgelegt werden.“
(Abs. 6.2.6 – VDE 0105-100)
Eine gute Vorlage, um Freigabe zu erteilen enthält:
- Art und Ort der Arbeit
- Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen
- Verantwortliche Personen (Anlagenverantwortlicher und Arbeitsverantwortlicher)
- Datum, Uhrzeit und Unterschriften
Was passiert ohne schriftliche Freigabe?
Ein Montageunternehmen sollte eine Trafostation demontieren. Da keine schriftliche Freigabe eingeholt wurde, arbeitete das Team fälschlicherweise in Annahme eines spannungsfreien Zustandes an der (noch) unter Spannung stehenden Trafostation. Ein Monteur setzte einen Schraubenschlüssel an einer unter Spannung stehenden Sammelschiene an, was zu einem Überschlag und einer Körperdurchströmung führte.
Dies hätte leicht vermieden werden können, wenn der Netzbetreiber eine schriftliche Durchführungserlaubnis inklusive „Freigabe zur Arbeit“ erteilt hätte. Bereits bei diesen vorbereitenden Schritten wäre aufgefallen, dass die Anlage noch unter Spannung stand und die 5 Sicherheitsregeln nicht durchgeführt wurden.
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