Freischaltschein & Durchführungserlaubnis
Arbeiten an elektrischen Anlagen bergen erhebliche Gefahren. Deshalb gilt: Arbeiten sollten nur im spannungsfreien Zustand durchgeführt werden. Um diesen Zustand rechtssicher herzustellen, ist der Einsatz eines Freischaltscheins erforderlich. Er dokumentiert die Durchführungserlaubnis und schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen.
Der Freischaltschein ist nicht einfach nur ein Formular – er ist Teil eines umfassenden Sicherheitsprozesses und stellt sicher, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden.
Was bedeutet Freischalten – und wer trägt die Verantwortung?
Für alle Arbeiten an elektrischen Anlagen ist der Einsatz eines Freischaltscheins und die klare Benennung eines Anlagenverantwortlichen zentral, um Risiken zu minimieren und die Sicherheit zu gewährleisten.
„Jede elektrische Anlage, an der gearbeitet wird, muss unter der Verantwortung eines Anlagenverantwortlichen stehen. Der Anlagenverantwortliche vergibt für diesen Teil der Anlage die Durchführungserlaubnis an den Arbeitsverantwortlichen.
Erforderlichenfalls können durch den Anlagenverantwortlichen einige mit dieser Verantwortung einhergehende Verpflichtungen auf andere Personen übertragen werden.“
(Abs. 4.3.1 – VDE 0105-100 “Betrieb von elektrischen Anlagen”)
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Der Freischaltschein als zentraler Teil der Durchführungserlaubnis
Die Durchführungserlaubnis, oft auch als Freischaltschein bezeichnet, wird gemäß VDE 0105-100 Abs. 3.4.9 definiert als:
„Eine Genehmigung, um die geplante Arbeit durchzuführen, die eine eindeutige Anweisung in schriftlicher oder mündlicher Form beinhaltet.“
Auch wenn laut Norm eine mündliche Durchführungserlaubnis zulässig ist, sollte diese nur bei einfachen Arbeiten angewendet werden – wirklich empfehlenswert ist dies jedoch aufgrund der Nachweispflicht nicht. Bei komplexen Arbeiten oder Arbeiten mit erhöhtem Gefährdungspotential (z. B. an Hochspannungsschaltanlagen) ist eine schriftliche Durchführungserlaubnis verpflichtend.
„Die Vorbereitung komplexer Arbeiten muss schriftlich erfolgen.“
(Abs. 4.3.1 – VDE 0105-100)
„Zur Vermeidung von Missverständnissen sollten für Arbeiten an Hochspannungsanlagen Einzelheiten über Freischaltungen und Erdungs- und Kurzschließmaßnahmen schriftlich festgelegt werden.“
(Abs. 6.2.6 – VDE 0105-100)
Wann sind Arbeiten unter Spannung zulässig?
Arbeiten unter Spannung dürfen nur dann durchgeführt werden, wenn:
- die Arbeit nicht unter Spannungsfreiheit ausführbar ist
- ein freigegebenes Arbeitsverfahren vorliegt
- die Arbeiten nur von geschulten, befähigten Mitarbeitenden durchgeführt werden
- der Gesundheits- und Arbeitsschutz aller Beteiligten gewährleistet ist
Diese Vorgaben sind in der DGUV Vorschrift 3, § 6 und § 8 geregelt. Auch wenn die Norm in bestimmten Fällen eine mündliche Freigabe zulässt, wird in der Praxis die schriftliche Durchführungserlaubnis dringend empfohlen – besonders bei komplexen Arbeiten, bei erhöhtem Gefährdungspotenzial oder bei Arbeiten an Hochspannungsanlagen.
Die Rolle des Anlagenverantwortlichen bei Arbeiten an elektrischen Anlagen
Der Anlagenverantwortliche spielt eine zentrale Rolle bei der sicheren Durchführung von Arbeiten an elektrischen Anlagen. Er beurteilt die Arbeitsbedingungen, stellt die notwendigen Schutzmaßnahmen sicher und erteilt die Durchführungserlaubnis.
„Bei komplexen Arbeiten erfolgt die Abstimmung schriftlich gemäß den Festlegungen der Arbeitsanweisung. Danach erteilt der Anlagenverantwortliche die Durchführungserlaubnis. Der Arbeitsverantwortliche bewertet vor Beginn der Arbeiten den Anlagenzustand und die Umgebungsbedingungen (z. B. räumliche Enge, Regen, Gewitter). Sind die Anforderungen erfüllt, darf er die Freigabe zur Arbeit nach Einweisung der Beteiligten erteilen.“
(Abs. 6.3.8.3.101 – VDE 0105-100)
Wann ist der Freischaltschein zwingend erforderlich?
Der Freischaltschein ist immer dann notwendig, wenn:
- komplexe oder risikobehaftete Arbeiten geplant sind
- Arbeiten in Bereichen mit erhöhter Gefährdung durchgeführt werden
- mehrere Teams oder Fremdfirmen beteiligt sind
- der Einsatz in Hochspannungsbereichen erfolgt
Freischaltschein digital mit Check-it verwalten
Nutzen Sie die Check-it App, um Ihre Freischaltscheine digital zu erstellen, zu verwalten und zu archivieren. So stellen Sie sicher, dass:
- alle Freigaben nachvollziehbar dokumentiert werden
- Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind,
- gesetzliche und normative Anforderungen erfüllt werden,
- und Ihre Mitarbeiter sicher arbeiten können.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
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Unser Fazit: Sicherheit durch Freischaltschein und klare Verantwortlichkeiten
Arbeiten an elektrischen Anlagen erfordern klare Strukturen und Verantwortlichkeiten. Mit einem Freischaltschein und einem benannten Anlagenverantwortlichen gewährleisten Sie Sicherheit, Rechtskonformität und schützen so Ihre Mitarbeiter – Ihrem wertvollsten Gut.
Setzen Sie auf die Check-it App, um Ihre Freigabeprozesse digital, effizient und nachvollziehbar abzuwickeln – für mehr Sicherheit in Ihrem Betrieb.
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