Ergänzende Gefährdungsbeurteilung
Warum ergänzende Gefährdungsbeurteilungen notwendig sind
Zur Erfüllung der Arbeitsschutzpflicht ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, Gefährdungen am Arbeitsplatz zu ermitteln, zu analysieren und zu bewerten – wie im § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verankert. Eine einmalige Gefährdungsbeurteilung reicht oft nicht aus, da sich Arbeitsbedingungen verändern können – etwa täglich oder mit jeder neuen Schicht. Deshalb empfiehlt es sich, ergänzende Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen, um zusätzliche Risiken zu identifizieren und passende Maßnahmen einzuleiten.
Gesetzliche Grundlagen und arbeitsrechtlicher Rahmen
- § 3 ArbSchG schreibt dem Arbeitgeber die Pflicht auferlegt, alle erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen.
- § 5 ArbSchG konkretisiert diese Pflicht: Gefährdungen müssen festgestellt, bewertet und dokumentiert werden – auch ergänzend, wenn Arbeitsplatzbedingungen variabel sind.
Diese gesetzlichen Vorgaben bilden die Grundlage für ergänzende Beurteilungen, die gerade in dynamischen Arbeitsumgebungen unerlässlich sind.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Prozesse bei der Erstellung ergänzender
Gefährdungsbeurteilungen
Die Erstellung erfolgt idealerweise anhand eines klar strukturierten Vorgehens:
- Analyse der Arbeitsbedingungen
Es wird geprüft, ob aktuelle Tätigkeiten oder Anlagenrisiken bestehen, die durch die ursprüngliche Gefährdungsbeurteilung nicht vollständig abgedeckt werden. - Erstellung ergänzender Bewertung
Die neue Gefährdungsbeurteilung nimmt mögliche Gefährdungen auf, die sich aus geänderten Bedingungen oder neuen Abläufen ergeben. - Maßnahmenplanung und Umsetzung
Mögliche Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, persönliche Schutzausrüstung) werden definiert und umgesetzt. - Dokumentation und Nachverfolgbarkeit
Die Erstellung, Bewertung und Umsetzung ergänzender Gefährdungsbeurteilungen wird sorgfältig dokumentiert – auch für interne Kontrollen oder behördliche Überprüfungen.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Praxisbeispiel: Arbeiten an elektrischen Anlagen
Für elektrotechnische Tätigkeiten ist beispielsweise gemäß VDE 0105-100 vor jedem Bedienungsvorgang und jeder vorgesehenen Arbeit an einer elektrischen Anlage eine Planung, einschließlich der Einschätzung der elektrischen Risiken und Gefährdungen, durchzuführen. Durch diese Bewertung ist festzulegen, wie der Bedienungsvorgang oder die Arbeit ausgeführt werden muss und welche Sicherheitsmaßnahmen und Vorkehrungen anzuwenden sind, um die Sicherheit bei der Durchführung zu gewährleisten. Sind diese speziellen vor Ort Gefährdungen nicht gänzlich in der allgemeingültigen Gefährdungsbeurteilung zu der anzuwendenden Arbeitsmethode abgedeckt, so ist eine ergänzende Gefährdungsbeurteilung für die zusätzlichen Gefährdungen an dem aktuellen Arbeitsbereich zu erstellen und die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen sind ergänzend zu den Maßnahmen der allgemeingültigen Gefährdungsbeurteilung umzusetzen.
Nicht nur vor Beginn, auch nach einer Arbeitsunterbrechung oder bei Änderungen der Gegebenheit am Arbeitsort ist eine Einschätzung der Risiken durch eine ergänzende Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und im Bedarfsfall zu aktualisieren.
Bei der Umsetzung dieser Vorgabe sollte der Arbeitgeber seinen Beschäftigten Unterstützung anbieten, damit die individuellen Gefahren schnell und systematisch erkannt und analysiert werden können. Diese Unterstützung kann zum Beispiel mit Hilfe von elektronischen Checklisten erfolgen. Check-it ermöglicht es Ihnen eine auf Ihre betrieblichen Bedürfnisse abgestimmte „ergänzende Gefährdungsbeurteilung“ bzw. „Last Minute Risk Analysis“ zu erstellen. Nutzen Sie dafür die bereitgestellten vorlagen.
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) hat für ihre Mitgliedsbetriebe eine App für Smartphones und Tablet-Computer entwickelt. Mit ihr kann ebenfalls eine „Ergänzende Gefährdungsbeurteilung für Bau- und Montagestellen, Messe-Baustellen und Filmsets“ direkt vor Ort erstellt werden.
Praktische Einbindung mit digitalen Tools
Check it bietet eine digitalisierte Vorlage zur ergänzenden Gefährdungsbeurteilung, die zahlreiche Vorteile bietet:
- Digital und mobil nutzbar – direkte Anwendung vor Ort, ideal für wechselnde Arbeitsbedingungen
- Individuell anpassbar – die Vorlage kann flexibel auf verschiedene Einsatzszenarien und Tätigkeiten zugeschnitten werden
- Entwickelt von Sachverständigen – und „Made in Germany“
- PDF-Vorlage verfügbar – zur Nutzung oder Archivierung
Fazit
Ergänzende Gefährdungsbeurteilungen sind ein wesentliches Element des modernen Arbeitsschutzes. Durch gesetzliche Verpflichtungen (§ 3 und § 5 ArbSchG) ist ihre Erstellung nicht optional, sondern notwendig, um dynamische Arbeitsbedingungen rechtssicher zu begleiten. Eine strukturierte Vorgehensweise, verbunden mit digitaler Unterstützung durch Tools wie die Check-it App, sorgt dafür, dass Gefährdungen jederzeit erkannt, Maßnahmen umgesetzt und Dokumentationen transparent sind.
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