Kontrolle der Mitarbeiter
Warum regelmäßige Kontrolle unerlässlich ist
Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung: Sie müssen ihre Organisation so strukturieren und überwachen, dass Gesetzesverstöße und Fehlhandlungen vermieden werden. Dies ist Teil der sogenannten Organisationspflicht. Diese gilt als erfüllt, wenn Risiken erkannt und durch angemessene Maßnahmen wie Gefahrenprävention und regelmäßige Kontrollen reduziert werden.
Die Rechtsprechung (BGH, Urteil vom 05.12.1999 – Az. VI ZR 335/88) legt fest, dass die Unternehmensleitung dafür Sorge zu tragen hat, dass Mitarbeitende ausreichend beaufsichtigt werden. Unterbleiben diese Maßnahmen, droht ein sogenanntes „Organisationsverschulden“.
Rechtliche Grundlagen und Prävention
Das Bayerische Oberste Landesgericht (BayObLG) hat in einem Urteil vom 10.08.2001 (Az. 3 ObOwi 51/2001) verdeutlicht, dass Führungskräfte entweder selbst über das notwendige Fachwissen verfügen oder ein wirksames Kontrollsystem etablieren müssen. Dieses System kann bei Bedarf auch durch externe Stellen überwacht werden.
Gelegentliche Prüfungen oder jährliche Überprüfungen reichen nach der Rechtsprechung nicht aus. Vielmehr ist eine monatliche Kontrolle, die wesentliche Tätigkeiten der Mitarbeitenden erfasst, erforderlich – selbst bei einfachen Vorschriften und verlässlichem Personal.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Strukturierte Aufsichtsmaßnahmen etablieren
Damit Aufsichts- und Kontrollmaßnahmen ihre Wirkung entfalten, sollten sie bestimmte Kriterien erfüllen:
- Sie müssen regelkonformes Verhalten fördern.
- Sie dürfen nicht leicht zu umgehen sein.
- Sie sollen systematisches Fehlverhalten wirksam verhindern.
Eine wirksame Kontrollstruktur setzt sich sowohl aus in die Arbeitsprozesse integrierten Maßnahmen als auch aus prozessunabhängigen Prüfungen zusammen. Bereits bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sollte diese Kontrollpflicht berücksichtigt werden.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Effektive Umsetzung monatlicher Kontrollen
- Regelmäßige Audits
Monatliche Kontrollen und Stichproben, die zentrale Tätigkeitsfelder abdecken, sind notwendig. Dazu gehören Arbeitsprozesse, Sicherheitsstandards oder Compliance-Vorgaben. - Integration in Abläufe
Kontrollpunkte lassen sich in bestehende Prozesse einbauen, etwa durch Checklisten bei Schichtübergaben oder Freigabeprozessen. - Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Jede Kontrolle sollte schriftlich oder digital protokolliert werden. So entsteht Transparenz und Nachweisbarkeit im Falle von Prüfungen. - Unabhängige Prüfungen
Neben prozessgebundenen Kontrollen sind auch unabhängige Stichproben sinnvoll, beispielsweise unangekündigte Überprüfungen. - Kultur des regelkonformen Verhaltens
Durch klare Kommunikation, Schulungen und transparente Erwartungen entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Verantwortung ernst nehmen.
Digitale Unterstützung durch ROE Check it
Digitale Kontrollsysteme unterstützen Führungskräfte dabei, ihre Kontrollpflicht effizient umzusetzen. Standardisierte Checklisten können an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, während eine revisionssichere Protokollierung die Nachweisführung erleichtert.
Cloudbasierte Lösungen bieten zudem die Möglichkeit, jederzeit und ortsunabhängig auf Dokumentationen zuzugreifen. Damit wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben deutlich erleichtert.
Fazit
Die Kontrolle der Mitarbeitenden ist eine gesetzliche Kernaufgabe von Führungskräften. Nur durch regelmäßige, strukturierte und dokumentierte Maßnahmen kann die Kontrollpflicht zuverlässig erfüllt und ein Organisationsverschulden vermieden werden. Moderne digitale Werkzeuge helfen dabei, diese Aufgabe effizient und transparent in den Unternehmensalltag zu integrieren. So entsteht eine Unternehmenskultur, die Sicherheit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in den Mittelpunkt stellt.
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