Nachweis von Unterweisungen
Ein sicherer Betriebsablauf hängt nicht nur von der Technik ab, sondern auch vom richtigen Verhalten der Mitarbeitenden. Dies ist nur möglich, wenn sie über Arbeitsabläufe, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Notfallverhalten informiert sind. Informierte und motivierte Beschäftigte sind entscheidend für sichere Arbeitsbedingungen und den Unternehmenserfolg.
Der Nachweis von Unterweisungen ist ein zentrales Instrument im Arbeitsschutz und im Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Er ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein entscheidender Faktor, der Unfallprävention und um Gesundheitsrisiken zu minimieren.
Mit einer professionellen Vorlage, um Unterweisungen zu dokumentieren und der digitalen Unterstützung durch die Check-it App sichern Sie Nachvollziehbarkeit, Effizienz und Rechtssicherheit.
Warum ist der Nachweis von Unterweisungen wichtig?
Die Unterweisung Ihrer Mitarbeitenden dient dazu, sie über Gefahrenquellen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln zu informieren. Ohne eine nachvollziehbare Dokumentation besteht ein erhöhtes Risiko für:
- Unfälle und Arbeitsausfälle
- rechtliche Konsequenzen bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden
- fehlende Nachweise im Falle von Audits oder Haftungsfällen
- Versäumen von Fristen für Wiederholungsunterweisungen
Die vollständige Dokumentation zeigt, dass Sie Ihrer Verantwortung als Arbeitgeber nachkommen und Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult haben.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Welche Angaben gehören in den Unterweisungsnachweis?
Eine vollständige Vorlage, um Unterweisungen nachzuweisen, sollte mindestens folgende Angaben enthalten:
- Thema der Unterweisung (z. B. Brandschutz, Gefahrstoffe, Arbeitssicherheit)
- Datum und Uhrzeit der Schulung
- Name des Schulungsleiters / Unterweisenden
- Teilnehmerliste mit Unterschriften
- Inhalte der Schulung und ggf. verwendete Materialien
- Bestätigung der Kenntnisnahme durch die Teilnehmer
Diese Punkte gewährleisten Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Rechtssicherheit bei internen Kontrollen oder behördlichen Audits.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Digitale Dokumentation mit der Check-it App
Die Check-it App erleichtert die Dokumentation und Verwaltung von Unterweisungen erheblich.
Ihre Vorteile:
- Digitale Signaturen als fälschungssicherer Nachweis
- Fotodokumentation von Schulungen und Nachweisen
- Schneller Zugriff auf alle Unterweisungen – jederzeit mobil verfügbar
- Automatische Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Unterweisungen
- Revisionssichere Archivierung aller Daten
So können Sie Unterweisungen nicht nur rechtssicher dokumentieren, sondern auch effizient verwalten.
Praxis-Tipp: Vorlage für den Unterweisungsnachweis nutzen
Mit einer fertigen Vorlage für einen Unterweisungsnachweis sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Kombiniert mit der Check-it App können Sie diese Vorlage digital ausfüllen und sofort revisionssicher abspeichern.
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