Prüfprotokoll: Vorlage und Anwendung
Ein Prüfprotokoll ist ein zentrales Element, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Arbeitsmitteln, insbesondere elektrischer Anlagen, zu dokumentieren. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung und schützt Arbeitgeber wie Beschäftigte vor rechtlichen Risiken und unterstützt dabei, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Gemäß Betriebssicherheitsverordnung §10 und DGUV Vorschrift 3 ist der Arbeitgeber verpflichtet, sicherzustellen, dass Arbeitsmittel nach Änderungen oder Instandsetzungen von “befähigten Personen geprüft werden. Auch die VDE 0105-100 schreibt vor, dass der Zustand instandgesetzter Anlagenteile durch zweckentsprechende Funktions- und Nachweisprüfungen bestätigt werden muss.
Warum sollten Sie eine Prüfprotokoll-Vorlage nutzen?
Eine Vorlage für das Prüfprotokoll erleichtert die Dokumentation, spart Zeit und sorgt für Rechtssicherheit. Sie bietet eine klare Struktur und reduziert das Risiko, wichtige Angaben zu vergessen.
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Einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation
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Rechtssicherer Nachweis bei Prüfungen durch Behörden
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Schnellere Abläufe im Alltag
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Bessere Transparenz und Nachverfolgbarkeit
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Erleichtert die Qualitätssicherung
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Prüfprotokoll Muster: Diese Angaben gehören hinein
Ein Muster bzw. eine Vorlage eines Prüfprotokolls stellt sicher, dass keine relevanten Informationen fehlen und alle Prüfungen lückenlos dokumentiert werden. Typische Inhalte sind:
- Angaben zum neuen Betriebsmittel
(Typ, Hersteller, Seriennummer, Nennspannung, Nennstrom, Leistung usw.) - Beschreibung des Prüf- oder Austauschvorgangs
- durchführende Person(en)
- Datum, Uhrzeit, Standort / Bereich,
- Grund für den Tausch (Defekt, Wartung, Modernisierung, Sonstiges)
- Messergebnisse (erforderliche Messungen richten sich nach Betriebsmittel)
- Isolationswiderstand
- Schleifenimpedanz
- Niederohmigkeit des Schutzleiters
- Berührungsstrom
- Nennstrom (L1, L2, L3)
- Durchgeführte Prüfungen & Tests (erforderliche Prüfungen richten sich nach Betriebsmittel)
- Funktionstest
- Hochspannungstest
- Kurzschlusstest
- Sicherheitstest nach VDE
- Zusammenfassung & Bewertung der Mess- und Prüfergebnisse
- Feststellung des Zustands, Bewertung der Betriebssicherheit
- Unterschrift & Freigabe
Bestätigung durch eine Elektrofachkraft
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Digitale Unterstützung mit Check-it
Mit der Check-it App wird die Dokumentation Ihrer Prüfprotokolle noch einfacher:
- Digitale Prüfprotokoll Muster und Vorlagen nutzen
- Messergebnisse direkt mobil erfassen
- Digitale Unterschriften hinzufügen
- Protokolle revisionssicher archivieren
- Prüferinnerungen automatisch verwalten
So haben Sie Ihre Prüfprotokolle jederzeit griffbereit – ganz ohne Papier.
Ein Prüfprotokoll ist mehr als nur ein Dokument – es ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitssicherheit. Mit einer Vorlage eines Prüfprotokolls oder einem Prüfprotokoll Muster stellen Sie sicher, dass alle Prüfungen korrekt dokumentiert und nachvollziehbar archiviert werden.
Mit Check-it digitalisieren Sie Ihre Prüfprotokolle, schaffen Transparenz und erhöhen die Sicherheit im Betrieb – einfach und intuitiv.
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