Prüfung elektrischer Anlagen
Bedeutung eines Prüfprotokolls in der Elektrosicherheit
Ein Prüfprotokoll ist essenziell, um die ordnungsgemäße Inbetriebnahme und den sicheren Betrieb ortsfester elektrischer Anlagen zu dokumentieren. Es gewährleistet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und belegt die Erfüllung elektrotechnischer Standards. Ohne vollständige Protokolle drohen Haftungsrisiken, Versicherungsverluste und Bußgelder.
Rechts- und Normenrahmen für Prüfprotokolle
DIN VDE 0100-600 – Erstprüfung vor Inbetriebnahme
Die DIN VDE 0100-600 regelt die Erstprüfung elektrischer Anlagen und schreibt ein detailliertes Prüfprotokoll vor, das Ergebnisse aller Prüfverfahren – Sichtprüfung (Besichtigen), Messung und Erprobung – enthalten muss.
DIN VDE 0105-100 – Wiederkehrende Prüfungen im Betrieb
Die Norm DIN VDE 0105-100 definiert Anforderungen an die wiederkehrende Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen während des Betriebs. Sie fordert, dass Prüfungen regelmäßig durchgeführt und die Ergebnisse aufgezeichnet werden.
Die Prüfpflichten stützen sich zudem auf gesetzliche Vorschriften wie das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie die DGUV Vorschriften 3 und 4, die die Notwendigkeit regelmäßiger Prüfungen und deren Dokumentation betonen.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Inhalte eines vollständigen Prüfprotokolls
Ein Prüfprotokoll sollte mindestens folgende Elemente umfassen:
- Identifikation der Anlage und Prüfung
Angaben zu Art der Prüfung (Erst- oder Wiederholungsprüfung), Datum, geprüfte Anlage, Prüfer, Prüfgrundlage, usw. - Besichtigungsprüfung (Sichtprüfung)
Überprüfung auf äußere Veränderungen, Beschriftung, richtige Installation, Schutzmaßnahmen gegen Berührung – basierend auf den normativen Anforderungen. - Messungen und Erprobungen
- Schutzleiter-Durchgängigkeit, Schleifenimpedanz, Isolationswiderstand, Spannungen, Funktion der Fehlerstromschutzschalter (RCD, inklusive Prüftaste).
- Dokumentation der genauen Messwerte, benutzte Prüfgeräte und Messergebnisse.
- Bewertung und Maßnahmen
Erfassung festgestellter Mängel, Bewertung nach Schweregrad, konkrete Maßnahmen zur Mängelbeseitigung inklusive Verantwortlichkeiten und Fristen. - Abschluss und Dokumentation
Unterschrift bzw. Bestätigung der Elektrofachkraft, Datum und ggf. Hinweis auf die nächste Prüfung. Das Protokoll dient dann als Nachweis für Prüfpflichten im Betrieb und bei Audits.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
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Integration in Betriebliches Prüfmanagement
Ein effektives Prüfmanagement umfasst:
- Klare Prüfintervalle nach Norm (Erstprüfung nach VDE 0100600, Wiederholung nach VDE 0105100)
- Verantwortlichkeiten: Betreiber muss qualifizierte Fachkraft beauftragen und Prüfungen überwachen.
- Digitale Dokumentation erleichtert Archivierung, Nachverfolgung und Auswertung.
- Reaktive Maßnahmen nach Protokollauswertung sorgen für Sicherheit und Compliance.
Fazit
Das Prüfprotokoll für ortsfeste elektrische Anlagen ist eine zentrale Komponente der Elektrosicherheit. Gestützt durch die DIN VDE 0100-600 (Erstprüfung) und DIN VDE 0105-100 (Wiederholungsprüfung) sowie durch einschlägige Gesetzesvorgaben, bietet es rechtskonforme und praxisorientierte Dokumentation. Ein vollständiges Protokoll enthält Sicht- und Funktionsprüfungen, Messungen, Mängelanalysen und Nachweise über die Umsetzung von Maßnahmen — und trägt so maßgeblich zur sicheren Nutzung elektrischer Anlagen bei.
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