Rechtssichere Organisation Elektrotechnik
Selbst-Assessment zum Nachweis der Umsetzung sicherer
Prozesse und Strukturen.
Warum ein Selbst-Assessment die Grundlage einer rechtssicheren Organisation bildet
Für eine rechtssichere Organisation in der Elektrotechnik ist es entscheidend, dass Unternehmer oder die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) regelmäßig die bestehenden Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse hinterfragen. Nur durch gezielte Selbstevaluation lassen sich sichtbare und versteckte Schwachstellen identifizieren, systematisch bewerten und durch Maßnahmen beheben. So werden Sicherheit, Effizienz und Compliance nachhaltig gestärkt.
Rechtliche Grundlagen verbindlicher Organisationen
- Nach § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) muss der Arbeitgeber eine geeignete Organisation sicherstellen und die erforderlichen Mittel bereitstellen, um Sicherheit und Gesundheit zu gewährleisten.
- Die DGUV Vorschrift 3 (§ 3 Abs. 1) fordert, dass elektrische Anlagen nur von Elektrofachkräften oder unter ihrer Leitung und Aufsicht errichtet, geändert oder instandgehalten werden.
- Die DIN VDE 0105-100 definiert den Anlagenbetreiber als eine Person, die die Gesamtverantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlage übernimmt und damit die organisatorischen Rahmenbedingungen setzt.
- Nach DIN VDE 1000-10 ist die VEFK Fachverantwortliche und übernimmt Aufgaben der Organisation, Delegation und Kontrolle elektrotechnischer Arbeiten – dies sollte ausdrücklich benannt und dokumentiert sein.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Zielgerichtetes Selbst-Assessment: Aufbau und Grundlage für Maßnahmen
Ein effektives Selbst-Assessment besteht aus mehreren Stufen:
- Erfassung der Ist-Organisationsstruktur
Wer übernimmt elektrotechnische Verantwortung? Sind Rollen wie Anlagenbetreiber, VEFK, Anlagenverantwortlicher und Arbeitsverantwortlicher klar definiert? - Überprüfung der schriftlichen Delegation
Wurde die VEFK schriftlich bestellt – mit klar definiertem Verantwortungsbereich und Weisungsfreiheit? Die VDE-Norm verleiht dieser Bestellung rechtliche Gültigkeit und Vermutungswirkung im Haftungsfall. - Kontrolle gelebter Prozesse
Werden elektrotechnische Arbeiten tatsächlich von Elektrofachkräften ausgeführt oder effektiv überwacht? Gibt es festgelegte Abläufe, Freigaben oder Anweisungen, die dokumentiert sind? - Dokumentationale Transparenz
Sind alle relevanten Vorgänge dokumentiert – etwa Schulungen, Prüfungen, Unterweisungen, Schalthandlungen? Gibt es ein digitales oder analoges Logbuch? - Risikoanalyse und Maßnahmenablesung
Identifizierte Schwachstellen (z. B. fehlende schriftliche Bestellung, unklare Verantwortungen oder lückenhafte Dokumentation) werden bewertet. Daraus lassen sich priorisierte Maßnahmen ableiten — beispielsweise die Einführung standardisierter Checklisten, Schulungsprogramme oder digitaler Dokumentation.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
ROE Check it
Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
ROE Instructor web
Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Digitale Tools zur Unterstützung des Assessments
Die Check-it App bietet eine digitale Vorlage zur „rechtssicheren Organisation in der Elektrotechnik“. Sie ermöglicht:
- Interaktive Selbstevaluation mittels digitaler Checklisten
- Mobile Erfassung, Echtzeit-Dokumentation und zentrale Speicherung
- Anpassbare Bausteine wie Unterschriftenfelder, Textfelder und Auswahloptionen, angepasst für elektrotechnische Anforderungen
Fazit
Ein durchdachtes Selbst-Assessment ist die Schlüsselstrategie, um eine rechtssichere Organisation in der Elektrotechnik aufzubauen. Unternehmer und VEFKs können damit vorhandene Strukturen kritisch analysieren, Risiken erkennen und konsequent Maßnahmen ableiten. Die Basis bilden gesetzliche Vorgaben, VDE-Normen und die konsequente Dokumentation.
Kunden, die diese Checkliste nutzen
Verwendete ROE Check it Bausteine
Foto
Der Nutzer wird aufgefordert, ein Foto einzufügen. Der Baustein erlaubt die Aktivierung der Kamera oder das Öffnen ...
Unterschrift
Der Nutzer wird aufgefordert, zu unterschreiben. Die Unterschrift wird dabei digital signiert.
Datum / Uhrzeit
Bausteine zur Eingabe von Uhrzeit und / oder Datum.
Anwendungsfall: “Geben Sie den Zeitpunkt der Prüfung an.”
Mehrfache Auswahl
Geben Sie dem Nutzer mehrere Optionen, von denen er mehrere auswählen kann.
Anwendungsfall: welche PSA kommt zum ...
Textfeld
Fordert den Nutzer auf, eine Texteingabe durchzuführen.
Anwendungsfall: “Um welche Anlage handelt es sich?”
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