Schaltbuch
Bedeutung eines Logbuchs für Schalthandlungen
Ein Logbuch für Schalthandlungen dient der lückenlosen Dokumentation von Schaltvorgängen durch qualifizierte Elektrofachkräfte. Es ist ein zentrales Instrument, um Aufsichts- und Kontrollpflichten sicher umzusetzen. Das Logbuch unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Freigaben, Sicherheitsmaßnahmen und organisatorischen Vorgaben – insbesondere bei Hochspannungsarbeiten. Durch seine Nutzung wird die Verantwortung der Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) deutlich gestärkt.
Aufsichts- und Kontrollverantwortung
Der Anlagenbetreiber bzw. die VEFK ist verpflichtet, Schalthandlungen zu überwachen und die Durchführung dokumentarisch abzusichern. Das Logbuch dient hier als Nachweis über die fachgerechte Auswahl des Personals sowie über sichere Schaltvorgänge und deren Freigaben.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Rechtliche Rahmenbedingungen und Anforderungen
- Die DIN VDE 0105-100 verpflichtet zur Dokumentation von Schalthandlungen.
- In Abschnitt 4.4 wird gefordert, dass Schaltmaßnahmen schriftlich festzuhalten sind, um Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
- In Abschnitt 6.2.7 wird gesagt, dass zur Vermeidung von Missverständnissen für Arbeiten an Hochspannungsanlagen Einzelheiten über Freischaltungen und Erdungs- und Kurzschließmaßnahmen schriftlich festgelegt werden sollten.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
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Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
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Inhalte und Struktur eines effektiven Logbuchs
Ein Logbuch für Schalthandlungen sollte mindestens folgende Elemente umfassen:
- Persönliche Daten der schaltberechtigten Elektrofachkraft (Name, Qualifikation, Schulungen).
- Datum und Uhrzeit der Schalthandlungen.
- Art der Schalthandlung, inkl. freigegebener Anlage, Spannungsbereich und Schalthandlungsziel.
- Verwendete Sicherheitsregeln und technische Schutzvorkehrungen.
- Freigabe und Kontrollhinweise, dokumentiert durch die VEFK.
- Ortsspezifische Besonderheiten oder Abweichungen von Standardprozessen.
- Unterschrift der VEFK als formale Bestätigung der Aufsicht und Dokumentation.
Digitales Schaltbuch
Die Digitalisierung des Logbuchs bietet zahlreiche Vorteile und stärkt die Sicherheit operativer Abläufe:
- Echtzeit-Dokumentation und Mobilität: Schalthandlungen lassen sich direkt am Einsatzort erfassen – insbesondere relevant bei komplexen Hochspannungsarbeiten.
- Revisionssicherheit und Transparenz: Ein digital geführtes Logbuch ermöglicht manipulationssichere Speicherung sowie einfache Zugriffs- und Auditierungsprozesse.
- Struktur und Übersichtlichkeit: Standardisierte Felder, automatische Datums- und Nutzerkennung, übersichtliche Nachverfolgung von Freigaben und Verantwortlichkeiten.
- Effiziente Auswertung: Trends wie wiederkehrende Schalthandlungsarten oder Änderungsbedarfe lassen sich leichter erkennen und optimieren.
- Ressourcenschonung: Verzicht auf Papierdokumente reduziert Aufwand und fördert Nachhaltigkeit im Betrieb.
Fazit
Das Logbuch Schalthandlungen ist ein unverzichtbares Mittel zur Dokumentation und Kontrolle elektrotechnisch sensibler Vorgänge. Es erfüllt sowohl fachliche als auch rechtliche Anforderungen – insbesondere die Umsetzung von Aufsichts- und Kontrollpflichten durch die verantwortliche Elektrofachkraft. In Verbindung mit digitaler Umsetzung entsteht ein leistungsfähiges Werkzeug für Transparenz, Sicherheit und nachhaltige Nachvollziehbarkeit.
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