Abwesenheit der VEFK
Die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übernimmt eine zentrale Rolle für die Elektrosicherheit im Unternehmen. Doch was passiert, wenn die VEFK im Urlaub, krank oder anderweitig abwesend ist? Eine klare Vertretungsregelung ist unerlässlich, um die elektrotechnische Sicherheit im Betrieb jederzeit zu gewährleisten. Man unterscheidet zwischen Arbeiten unter Spannung, die ohne eine besondere Spezialausbildung durchgeführt werden können und Arbeiten, für die eine gesonderte Ausbildung notwendig ist.
Bedeutung der VEFK im Unternehmen
Die VEFK trägt Unternehmerverantwortung und agiert als elektrotechnisches Gewissen des Arbeitgebers. Sie sorgt dafür, dass die gesetzlichen Vorgaben der Elektrosicherheit eingehalten werden und alle Arbeiten an elektrischen Anlagen sicher durchgeführt werden.
Da die VEFK meist zusätzlich leitende Funktionen wie Instandhaltungs- oder Werkstattleitung innehat, ist ihre Abwesenheit besonders kritisch. Ohne Stellvertretung droht ein Verlust der fachlichen Handlungsfähigkeit im Elektrobereich, wodurch sicheres Arbeiten nicht mehr gewährleistet werden kann. Ein Stillstand sicherheitsrelevanter Prozesse stellt ein Sicherheitsrisiko für Mitarbeitende und Anlagen dar.
Erfahren Sie hier mehr zu den VEFK Aufgaben.
Vertretungsregelungen bei Abwesenheit
Im Arbeitsschutzgesetz (§ 3 ArbSchG) wird der Arbeitgeber verpflichtet, für eine geeignete Organisation zu sorgen. Dazu gehört, dass Verantwortlichkeiten transparent und nachvollziehbar geregelt sind – auch im elektrotechnischen Bereich.
Daher muss für jede verantwortliche Elektrofachkraft ein Stellvertreter benannt werden. Wichtig ist, dass immer eine natürliche Person und nicht nur eine Abteilung oder juristische Einheit diese Rolle übernimmt. Nur so bleibt die fachliche Verantwortung klar zugeordnet.
Eine Stellvertretungsregelung sorgt dafür, dass auch bei Krankheit, Urlaub oder unvorhergesehenem Ausfall die elektrotechnische Sicherheit gewährleistet bleibt. Zugleich wird die fachliche Handlungsfähigkeit im Betrieb sichergestellt – vergleichbar mit anderen Schlüsselpositionen in der Unternehmensorganisation.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Fazit: Stellvertreter sind unverzichtbar
Die Stellvertretung der VEFK stellt keine freiwillige Maßnahme dar, sondern eine grundlegende Voraussetzung für eine funktionierende Sicherheitsorganisation. Nur mit klaren Vertretungsregelungen kann der Betrieb bei Abwesenheit der VEFK sicher, rechtskonform und ohne Unterbrechung fortgeführt werden. Unternehmen sollten diese Strukturen frühzeitig festlegen und regelmäßig überprüfen, um jederzeit ein Höchstmaß an elektrotechnischer Sicherheit zu gewährleisten.
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