Ergänzende Gefährdungsbeurteilung – Pflicht & Umsetzung
Gemäß § 3 ArbSchG ist der Arbeitgeber verpflichtet, für Sicherheit und Gesundheit seiner Beschäftigten zu sorgen. Dazu gehört die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. Da jedoch nicht alle Gefahren im Voraus absehbar sind und sich Arbeitsbedingungen täglich oder schichtweise ändern können, ist in vielen Fällen eine ergänzende Gefährdungsbeurteilung notwendig.
Diese wird direkt vor Arbeitsbeginn durchgeführt, um neue oder kurzfristig auftretende Risiken zu erfassen. Dadurch wird sichergestellt,, dass auch neue Risiken von allen Mitarbeitern wahrgenommen und entsprechende Maßnahmen, die dem Arbeitsschutz dienen, getroffen werden. So kann jederzeit ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet werden. Arbeitgeber können ihre Mitarbeitenden durch Checklisten unterstützen, die eine schnelle und systematische Analyse der Gefahren ermöglichen.
Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
Die VDE 0105-100:2015-10 „Betrieb von elektrischen Anlagen“ fordert ausdrücklich eine Gefährdungsanalyse vor jedem Arbeitsvorgang:
- „Vor jeder vorgesehenen Arbeit ist eine Planung einschließlich der Einschätzung der Gefährdungen durchzuführen, und es sind die notwendigen Schutzmaßnahmen umzusetzen.“ (Abs. 6.1.1)
- „Vor jedem Bedienungsvorgang und jeder Arbeit an einer elektrischen Anlage muss eine Bewertung der elektrischen Risiken vorgenommen werden.“ (Abs. 4.1)
Das bedeutet: Eine ergänzende Gefährdungsbeurteilung ist immer dann erforderlich, wenn sich Rahmenbedingungen ändern, neue Risiken auftreten oder Arbeiten in besonders gefährlichen Bereichen stattfinden.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Fazit: Sicherheit durch ergänzende Gefährdungsbeurteilungen
Die ergänzende Gefährdungsbeurteilung ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitssicherheit. Sie ergänzt die reguläre Gefährdungsbeurteilung und sorgt dafür, dass auch kurzfristige Risiken erkannt und kontrolliert werden. Mit digitalen Tools wie der Check-it App können Unternehmen diesen Prozess effizient dokumentieren und rechtssicher umsetzen.
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