Gefährdungsbeurteilung
Unternehmerpflichten
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein zentrales Element des Arbeitsschutzes. Gesetzlich vorgeschrieben, liegt ihre Erstellung, Aktualisierung und inhaltliche Verantwortung immer beim Arbeitgeber – unabhängig davon, ob er die Arbeit selbst ausführt oder fachkundige Unterstützung beauftragt.
Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Eine Gefährdungsbeurteilung darf nur von fachkundigen Personen im Sinne des § 2 Absatz 5 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) durchgeführt werden. Fachkundig ist, wer die erforderlichen Kenntnisse der relevanten Vorschriften, Normen und Regeln besitzt und gleichzeitig mit den betrieblichen Gegebenheiten vertraut ist. Dazu gehören auch Erfahrungswissen und praktische Kenntnisse der Arbeitsabläufe.
Verfügt der Arbeitgeber selbst nicht über diese Fachkunde, ist er verpflichtet, sich von einer oder mehreren fachkundigen Personen beraten zu lassen (§ 3 Absatz 3 Satz 4 BetrSichV). Die Verantwortung für die Gefährdungsbeurteilung bleibt dabei jedoch immer beim Arbeitgeber.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Wichtige rechtliche Grundlagen
§ 4 BetrSichV – Arbeitsmittel dürfen nur verwendet werden, wenn vorher eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt wurde; der Arbeitgeber muss organisatorische, personelle und finanzielle Voraussetzungen schaffen.
§ 3 ArbSchG – Verpflichtung des Arbeitgebers, alle erforderlichen Arbeitsschutzmaßnahmen zu treffen, deren Wirksamkeit zu überprüfen und bei Änderungen anzupassen.
TRBS 1111 – Gefährdungsbeurteilungen dürfen nur von fachkundigen Personen erstellt werden; bei fehlender Fachkunde muss sich der Arbeitgeber beraten lassen.
Praxislösungen
Was gehört in eine Gefährdungsbeurteilung
Eine vollständige Gefährdungsbeurteilung beschreibt die Tätigkeiten und Arbeitsbereiche, ermittelt alle relevanten Gefährdungen, bewertet die Risiken und legt konkrete Schutzmaßnahmen fest. Sie dokumentiert außerdem, wie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen überprüft wird und wann eine Aktualisierung erforderlich ist. Besonders hilfreich sind dafür strukturierte Vorlagen und praxiserprobte Checklisten, die eine vollständige und gesetzeskonforme Erfassung aller Punkte ermöglichen.
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