Unternehmerpflichten
Grundpflichten des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber trägt die grundlegende Verantwortung für Sicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb. Seine zentrale Pflicht besteht darin, Gefährdungen zu erkennen, zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen daraus abzuleiten. Dies erfolgt durch die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für alle relevanten Tätigkeiten und Arbeitsbereiche – etwa beim Einsatz von Arbeitsmitteln, beim Umgang mit Gefahrstoffen oder beim Einrichten von Arbeitsstätten. Ziel ist es, vorhersehbare Risiken durch organisatorische, technische und personelle Maßnahmen zu vermeiden.
Besonderes Augenmerk liegt auf der Einhaltung der Arbeitsschutzverordnungen wie der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) oder der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).
Zudem ist der Arbeitgeber verpflichtet, für eine wirksame innerbetriebliche Organisation zu sorgen – dazu zählen geeignete Delegationen, fachkundige Ansprechpartner sowie die regelmäßige Kontrolle der Umsetzung der Schutzmaßnahmen. Sicherheit im Betrieb ist daher immer auch eine Frage der qualifizierten Organisation, der aktiven Fürsorge und des gelebten Verantwortungsbewusstseins.
Welche Aufgaben kann ein Arbeitgeber delegieren?
Ein Arbeitgeber kann bestimmte Pflichten im Bereich der Arbeitssicherheit und Elektrotechnik auf fachkundige Personen übertragen – dies wird als Delegation oder Pflichtenübertragung bezeichnet. Dazu zählen unter anderem die Organisation sicherheitsrelevanter Abläufe, die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, die Festlegung von Qualifikationsanforderungen sowie die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Regelwerken.
Im elektrotechnischen Bereich wird diese Verantwortung typischerweise an eine verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übertragen. Die VEFK ist dann zuständig für die elektrotechnische Sicherheit im Betrieb, die Auswahl und Fortbildung von Elektrofachkräften (EFK), die Erstellung von Prüfkonzepten sowie die Einbindung externer Dienstleister.
Welche Pflichten hat die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)?
Die VEFK ist für die elektrotechnische Sicherheit im Unternehmen verantwortlich. Ihre Aufgaben ergeben sich aus der DIN VDE 0105-100 und DIN VDE 1000-10. Sie sorgt dafür, dass alle elektrischen Anlagen sicher betrieben werden und die anerkannten Regeln der Technik eingehalten sind. Die VEFK triSt fachliche Entscheidungen zu Arbeitsabläufen, Qualifikationen, Unterweisungen und Prüfkonzepten. Sie handelt eigenverantwortlich und fachlich weisungsfrei, auch gegenüber der Geschäftsleitung. Ihre Fachkunde muss stets aktuell sein und ist Grundlage für eine sichere und rechtskonforme Organisation im Elektrobereich.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Wie kann die Verantwortung vom Arbeitgeber übertragen werden?
Damit eine Pflichtenübertragung im Bereich der Elektrotechnik rechtssicher ist, muss der Arbeitgeber eine fachkundige Person – z. B. eine VEFK – gezielt und nachweisbar beauftragen. Die Aufgaben, Befugnisse und Grenzen dieser Delegation müssen klar definiert sein, etwa in Form einer schriftlichen Beauftragung mit Stellenbeschreibung. Wichtig ist dabei die Dokumentation: Nur wenn die Auswahl, die Inhalte der Delegation und die Überwachungsmaßnahmen des Arbeitgebers nachvollziehbar festgehalten sind, kann im Haftungsfall belegt werden, dass der Arbeitgeber seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist. Zur wirksamen Umsetzung gehören auch eine saubere Einbindung in die Betriebsorganisation, die Kommunikation der Funktion (z. B. über Intranet oder Organigramm) sowie regelmäßige Kontrollen, ob die übertragene Verantwortung tatsächlich fachgerecht
wahrgenommen wird.
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