Sachverständigen-Prüfung
Die VdS 2871 legt Anforderungen für die Prüfung elektrischer Anlagen aus Sicht des Brand- und Sachschutzes fest. Während die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und Unfallverhütungsvorschriften primär den Betreiber oder Arbeitgeber betreffen, richtet sich der Versicherungsvertrag an den Versicherungsnehmer – also meist den Gebäudeeigentümer oder Mieter.
Ist im Versicherungsvertrag eine regelmäßige VdS Prüfung gemäß VdS 2871 durch einen anerkannten Sachverständigen gefordert, liegt die Verantwortung beim Versicherungsnehmer. Dieser muss die Prüfung veranlassen – unabhängig davon, ob er Vermieter oder Betreiber ist.
Kommt es zu einer Pflichtverletzung, kann der Versicherer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz den Vertrag innerhalb eines Monats fristlos kündigen – es sei denn, der Versicherungsnehmer kann beweisen, dass keine Obliegenheitsverletzung vorliegt.
Wer darf eine VdS Prüfung durchführen?
Eine Sachverständigenprüfung nach VdS 2871 darf ausschließlich durch einen anerkannten Sachverständigen nach VdS 2228 erfolgen.
Weder Elektrofachkräfte noch befähigte Personen nach TRBS 1203 sind zur Durchführung berechtigt. Der Sachverständige muss unabhängig agieren, darf keine wirtschaftlichen Interessen an den Prüfergebnissen haben und nicht als Errichter oder Instandhalter tätig sein.
Anerkannte Sachverständige sind in einer öffentlichen Liste der VdS Schadenverhütung GmbH geführt: Zertifikatsverzeichnis aufrufen
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Ablauf der Prüfung gemäß VdS 2871
Die VdS Prüfung unterscheidet sich von klassischen Prüfungen nach DIN VDE, da sie als ganzheitliche Betrachtung der elektrischen Anlage angelegt ist. Elektro-Prüfungen entsprechend der VdS Richtlinie 2871 (Klauselprüfung SK 3602) ersetzen nicht die DIN VDE Wiederholungsprüfungen in elektrischen Anlagen nach DGUV V3, sie setzen diese voraus! Ziel ist es, Risiken für Personen, Sachwerte und Produktionsausfälle zu minimieren.
Der Prüfungsumfang beinhaltet:
- Ordnungsprüfung
- Besichtigung der Anlage
- Funktionsprüfung
- Messungen
- Dokumentation im Befundschein nach VdS 2229
Fehlende Zugänge oder gesperrte Bereiche müssen ggf. nachträglich inspiziert werden.
Unsere Produkte
Sie machen Ihren Job. Wir den Rest.
Unsere Produkte werden von Sachverständigen mitentwickelt, haben sich in der Praxis bewährt und werden kontinuierlich gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt. Verlassen Sie sich auf Qualität, die hält, was sie verspricht – für optimale Ergebnisse in jeder Situation!
ROE Expert
Das Online-Portal, um Ihre Elektrotechnik einfach und sicher zu organisieren
ROE Check it
Die digitale Lösung für Ihre Checklisten, Protokolle und Datenerfassung
ROE Instructor web
Die E-Learning-Plattform mit vorgefertigten Inhalten für Ihre Unterweisungen
Dokumentation der Prüfung
Die Ergebnisse der Sachverständigenprüfung werden im Befundschein dokumentiert. Die Form und Inhalte des Befundscheins sind vom VdS vorgegeben. Auf Seite 1 im Befundschein gibt der Sachverständige eine Gesamtbeurteilung der Anlage ab. Die Einstufung erfolgt nach den Vorgaben gemäß VdS 2871 Abs. 3 in vier Gefährdungskategorien.
Mängel werden im Anhang A zum Befundschein dokumentiert. Die Mängel beziehen sich auf Abweichungen gegenüber den vom Sachverständigen herangezogenen Bewertungskriterien. Jeder festgestellte Mangel wird hier beschrieben. Zur Mängelbeschreibung gehört zudem die Angabe des Mangelortes und die Gefahreneinstufung. Im Mangeltext können auch vom Sachverständigen Hinweise und Anmerkungen zur Mängelbeseitigung beschrieben sein. Diese Hinweise und Anmerkungen stellen lediglich eine Möglichkeit dar, den Mangel abzustellen. Es muss sich dabei nicht um die wirtschaftlichste Lösung handeln.
Mängelkennzeichnung:
- X: Brandgefährlicher Mangel (z. B. überlastete Leitungen, erhitzte Klemmen)
- O: Personengefährdung (z. B. fehlende Abdeckungen, berührungsgefährliche Teile)
Mängel, die mit “X” oder “O” klassifiziert sind, sind unverzüglich zu beseitigen. Hinweise zur Beseitigung dienen lediglich als Orientierung – sie ersetzen keine technische Planung.
Fazit: Warum die VdS 2871 Prüfung wichtig ist
Die Sachverständigenprüfung nach VdS 2871 ist ein zentrales Instrument zur Risikominimierung für Unternehmen. Sie sorgt nicht nur für die Einhaltung von Versicherungsauflagen, sondern schützt auch Mitarbeitende und Betriebsvermögen. Eine rechtzeitig und korrekt durchgeführte VdS Prüfung verhindert mögliche Vertragsrisiken und langfristige Schäden.
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