Beauftragung, Bestellung, Benennung
In der Arbeitssicherheit sind die Begriffe Beauftragung, Bestellung und Benennung klar definiert. Sie legen fest, welche Verantwortung und Pflichten an Personen übertragen werden können.
Was bedeutet Beauftragung?
Eine Beauftragung ist die schriftliche Übertragung von Unternehmerpflichten an eine fachkundige und zuverlässige Person. Diese übernimmt Aufgaben eigenverantwortlich und trägt die damit verbundenen Befugnisse.
Beispiele aus gesetzlichen Vorschriften
- Arbeitsschutzgesetz, § 13:
- (2) Der Arbeitgeber kann zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben nach diesem Gesetz in eigener Verantwortung wahrzunehmen.
- DGUV Vorschrift 1, § 13:
- Der Unternehmer kann zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm nach Unfallverhütungsvorschriften obliegende Aufgaben in eigener Verantwortung wahrzunehmen. Die Beauftragung muss den Verantwortungsbereich und Befugnisse festlegen und ist vom Beauftragten zu unterzeichnen. Eine Ausfertigung der Beauftragung ist ihm auszuhändigen.
Fazit: Unternehmerpflichten können per Beauftragung auf Dritte übertragen werden – dies muss schriftlich geschehen.
“Wir setzen Check-it nicht nur für Protokolle, Checklisten, Arbeitsfreigaben, Logbücher, etc. ein, sondern auch zum Qualifikationsnachweis von Nachunternehmen und Mitarbeitern, zur Risikoanalyse vor Ort sowie zur Anlagen- und Datenaufnahme ein. Die Möglichkeit auch Fotos abzulegen, ist für uns sehr wichtig. Die Check-it APP ist flexibel, unterstützt unsere Anforderungen, ist jederzeit über PC, Tablet oder Handy verfügbar und erfährt bei unseren Mitarbeitenden eine wachsende Akzeptanz.”
Detlev Kapteina
Koordinator der Elektroverantwortlichen ENGIE Deutschland
In der Instandhaltung ist die App vielseitig einsetzbar. Alles wird direkt mit dem Smartphone dokumentiert und versendet – das ist wirklich sehr praktisch. Was früher auf Papier oder in Excel war, ist jetzt digital in der Hosentasche verfügbar. Das macht die Inspektionen effizienter, und unsere Mitarbeitende sind sehr froh darüber.
Johannes Brack
Head of Maintenance HARTING Technologiegruppe
„Wir nutzen die Check-it App für Sicherheitsunterweisungen externer Dienstleister. Durch das Baukastenprinzip können wir Checklisten auf unsere Bedürfnisse anpassen und sparen uns dadurch den Papierkrieg.“
Marco Issler
Gebäudemanagement & VEFK TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG
“Man kann schon sagen, dass Check-it ein „Drei-in-eins-Programm“ ist – während der Prüfung kann man Fotos hinzufügen, unterschreiben und anschließend das PDF generieren. Sobald das PDF generiert ist, ist es schreibgeschützt, und wenn man es synchronisiert, werden die Daten direkt an den Auftraggeber weitergeleitet. Es spart uns sehr viel Zeit im Vergleich dazu, alles manuell per PDF zu erledigen.”
Mehmet Tekdemir
Geschäftsführer Elektro Tekdemir
„Ich hätte nie gedacht, dass Elektrodokumentation wirklich Spaß machen könnte! R. O. E. Online hat das mit seinen Tools geschafft. Die dadurch gewonnene Zeit im Tagesgeschäft ist enorm, verbunden mit einem Gefühl von Rechtssicherheit und bestem Schutz für meiner Mitarbeiter.“
Stefan Windirsch
Teamleiter Anlagenoptimierung, Brose Fahrzeugteile
„Die einfache Bedienbarkeit, regelmäßige Aktualisierung der Inhalte und die Abrufbarkeit für die jeweiligen Tätigkeiten unserer EFKs sowie die einfache Zugriffsverwaltung haben uns überzeugt“
Ulrich Voigt,
Elektro- und Leittechnik, Germany Vattenfall Wasserkraft GmbH
“Wir müssen in unserer Firma eine Menge Checklisten und Freigaben ausfüllen und verbringen damit eine Menge Zeit. Wenn wir mit der App arbeiten, sparen wir uns diese, weil man gleich alles in der Tasche hat. Man gehst zu einer Instandhaltung, man siehst was das Problem ist… Ich fülle gleich die richtige Checkliste aus, die Freigabe zur Arbeit, hier ist sie, ich versende sie – fertig. Es ist so einfach.”
Dominik Grentz
Verantwortliche Elektrofachkraft MARS
Ich bin mit der Kommunikation und der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden, die bereits nach der ersten Kontaktaufnahme super funktioniert hat. Mir wurde genug Freiraum gelassen, um die App erst einmal in Ruhe zu testen. Seitdem ich die App nutze und meinen Kunden zur Verfügung stelle, habe ich eine sehr gute Unterstützung erfahren
Manuel Trimpop,
Geschäftsführer Dielex GmbH
“Wir nutzten die Check-It App in fast allen Aspekten des Arbeitsschutzes. Die größte Anwendung findet sie in Sicherheitsbegehungen, bei Prüfprotokollen und Fremdfirmenkoordinatoren Tätigkeiten. Die Möglichkeit der Fotodokumentation steigert die Qualität jeder Begehung und erfreut sich großer Akzeptanz. Eigene Checklisten lassen sich schnell und unkompliziert anlegen."
Christian Hagemoser,
Infrastructure Services Siemens Energy Global GmbH & Co. KG
Was ist eine Bestellung?
Eine Bestellung ist eine schriftliche Anweisung des Arbeitgebers zur Übernahme bestimmter Aufgaben. Typische Beispiele sind:
- Bestellung von Betriebsärzten (§ 2 Arbeitssicherheitsgesetz)
- Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit (DGUV Vorschrift 1, § 19)
- Bestellung von Sicherheitsbeauftragten (DGUV Vorschrift 1, § 20)
Fazit: Eine Bestellung erfolgt schriftlich und betrifft Personen, die bestimmte Aufgaben innerhalb des Unternehmens übernehmen.
Was ist eine Benennung?
Eine Benennung ist keine Übertragung von Unternehmerpflichten, sondern eine Festlegung von Aufgaben. Beispiel:
- Benennung von Ersthelfern (DGUV Information 204-022)
Fazit: Eine Benennung dient der organisatorischen Festlegung von Zuständigkeiten, ist aber keine Pflichtenübertragung.
Beauftragung in der Elektrotechnik
In der Elektrotechnik gibt es zahlreiche Beauftragungen, die klar definierte Verantwortungsbereiche regeln:
🔹 Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) – Wahrnehmung von Unternehmerpflichten gemäß VDE 1000-10.
🔹 Anlagenverantwortlicher (ANLV) – Verantwortlich für den sicheren Betrieb einer elektrischen Anlage.
🔹 Arbeitsverantwortlicher (AV) – Trägt Verantwortung für die Durchführung von Arbeiten an einer Arbeitsstelle.
Musterbeauftragungen helfen bei der rechtssicheren Übertragung dieser Aufgaben.
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Bestellungen & Benennungen in der Elektrotechnik
Auf Grundlage dieses Verständnisses werden unter ROE Expert sowohl Bestellungen, Benennung als auch Beauftragungen zur Verfügung gestellt. Handelt es sich um eine Übertragung von Unternehmerpflichten stehen Ihnen Musterbeauftragungen zur Verfügung.
✔ Elektrofachkraft (EFK) – Verantwortung für elektrotechnische Sicherheitsvorgaben.
✔ Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) – Unterweisung durch eine Elektrofachkraft zur sicheren Arbeit.
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